Projektmenedzsment

Kollár Virág, Ütő Bence

Mi a projekt?

• Meghatározott, konkrét és egyedi célja van, amelynek az elérése mérhető
• Határozott idejű tevékenységet igényel
• Előre meghatározott költségvetéssel rendelkezik
• Több szervezeti egység együtt- és közreműködését igénylő

Produktumot hozunk vele létre:

• Portya
• Csapattábor
• Eszközbeszerzések
• Forrásteremtés
• Raji rendszer kialakítása

Fázisai

1. Kezdeményezés

   Célok és eredménytermék meghatározása, követelmények és igények rögzítése, időterv, időkeret meghatározása, költségvetés tervezése

2. Tervezés

   • Részletes ütemterv, mérföldkövek meghatározása
   • Részletes költségterv
   • Várható akadályok, kihívások számbavétele

3. Végrehajtás

   • Munka az eredményterméken
   • Mérföldköveknél ellenőrzés

4. Ellenőrzés

   Folyamatos monitorozás, eltérés esetén beavatkozás

5. Lezárás

   Reflexió, lezáró dokumentum elkészítése, szereplők elégedettségfelmérése

Módszerek

1. Waterfall metodika

   Vízesés blokkok, melyeknél egyik következik a másikból, a következő elkezdéséhez minden előzőnek le kell záródnia

2. Agilis metodika - mozgékony

   A Végrehajtás - Ellenőrzés szoros és gyakran ismétlődő, a cél pedig nem pontos az elején, menet közben alakul ki

Projekt életciklus

Stakeholder analízis

Értékelés

• Sikerkritériumok, projektcélok
• Stakeholder elégedettség
• Következő projektbe beépíteni
• Reflexió az egyéni munkára

Pl.: Következő évi tábor tervezésekor meg lehet nézni, mi sikerült és mi ment félre. Ki mennyit tett bele? Motiváció emelés.

Jó / Nem jó gyakorlatok

Jó gyakorlatok	Nem jó gyakorlatok
Támogató jelenlét	Mikromenedzsment
Rendszeres kísérés	Magára hagyás
Közös értékelés	Minősítés
Tudásmenedzsment / adminisztráció	Spanyolviasz-feladatok
A vezetőim tudatos fejlesztése, delegálás	„Megcsinálom helyettük”
Cselekvés-ünneplés ritmusa	Projektek konstans darálása
Vezetőkkel átbeszélt fejlődési célok, elért fejlődések visszajelzése, tudatosítása	Vezetők „használata” feladatokra
Tudatos utódnevelés	Csinálja az, aki már magától megoldja!

Gyakorlat

Projektfeladat: tervezés, kivitelezés: egy parafa dugó(ember)t kell minél távolabb eljuttatni a rendelkezésre álló eszközökből és anyagi erőforrásokból. A költségkeret: 100 peták, melyből 50 peták előre, 50 pedig félidőben áll rendelkezésre. A feladat teljesítéséhez 10 perc áll rendelkezésre tervezni és 15 perc áll rendelkezésre kivitelezni. Célszerű a csapatból egy projektkoordinátort választani, aki figyeli az időt, bár erre a megrendelők is figyelmeztetnek. Az anyagi erőforrások a cserkészprogramoknál is lényegesek.

Játék közben minden csapat más-más nehezítést kap:

• A második 50 peták mégsem áll rendelkezésre félidőben
• A csapat tagjai nem kommunikálhatnak szóban egymással
• A csapatnak parafadugó helyett egy papírzsebkendőt kell eljuttatnia minél messzebb